На протяжении 2007 года, согласно распоряжению председателя облгосадминистрации от 20.02.2007г. № 80 « О состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях облгосадминистраци, райгосадминистрациях в 2006 году» и в соответствии с решением исполкома № 371 от 19.09.2007 « О состоянии исполнительской дисциплины в управлениях и отделах городского совета в 1-м полугодии 2007 года» в исполкоме городского совета продолжалась работа по улучшению состояния выполнения распоряжений председателя облгосадминистрации, протокольных решений и поручений, других контрольных документов, поступающих из облгосадминистрации, его отделов и управлений, собственных решений, распоряже-ний городского головы и улучшению организации контрольной работы в отделах и управлениях городского совета.
С целью усовершенствования организации контрольной работы, укреплении ис-полнительской дисциплины, повышении ответственности руководителей структурных подразделений городского совета и его исполнительных органов по выполнению возложенных на них обязанностей в течение 2007 года были проведены совещания, консультации с руководителями и специалистами управлений и отделов городского совета, на которых были даны разъяснения и рекомендации по вопросам делопроиз-водства и осуществления контроля за выполнением указов, распоряжений и поручений Президента Украины, постановлений Кабинета Министров Украины, распоряжений и поручений председателя облгосадминистрации, решений исполкома, распоряжений городского головы и других контрольных документов, поступающих из облгосадминистрации, областного совета и других вышестоящих органов.
Всего в 2007 году на контроле в исполкоме городского совета находилось 873 контрольных задания, определенных в документах, поступивших из облгосадминистра-ции, областного совета, других вышестоящих органов. Из них 107 распоряжений председателя облгосадминистрации, 21 решение коллегии, 745 поручений, писем от отделов и управлений облгосадминистрации.
857 документов исполнены в срок, 10 документов с незначительным нарушением контрольного срока. Все эти документы поступили с малым сроком исполнения и требовали дополнительного времени для подготовки информаций.
Так, для примера, письмо из ДОГА № 08/14я-3195 от 06.12.2007 « О выполнении протокольного поручения по вопросам усовершенствования социальной помощи…» поступило 07.12.2007, информировать 07.12.2007, исполнено управлением труда и социальной защиты населения 10.12.2007. Телефонограмма из ДОГА №98 от 31.10.2007 « О предоставлении информации о жертвах голодомора» получена 06.11.2007, информировать 05.11.2007, исполнено отделом внутренней политики и отделом культуры 14.11.2007.
Телефонограмма из ГУ ЖКХ № 595 от 09.11.2007 « О выполнении распоряжения председателя облгосадминистрации № 614 от 17.10.2007 « Об обеспечении беспрерыв-ной работы дорожного хозяйства в осенне-зимний период» получена 13.11.2007, информировать 13.11.2007, исполнено отделом жилищно-коммунального хозяйства 14.11.2007.
Письмо из ДОГА №08/14я-3058 от 20.11.2007 « О предоставлении информации по вопросам соцзащиты» получено 21.11.2007, информировать 20.11.2007, исполнено управлением труда и соцзащиты населения 21.11.2007.
Письмо из ДОГА № вх.01-03585-08/01 от 19.06.2007 «О защите прав детей инва-лидов..» получено 25.06.2007, информировать 25.06.2007, исполнено управлением труда и соцзащиты населения 06.07.2007. и другие.
Из этого видно, что не все документы исполнены оперативно, по имеющимся объективным причинам, по этому и замечаний из областных отделов и управлений не поступило.
На протяжении 2007 года в структурных подразделениях городского совета нахо-дилось следующее количество контрольных заданий :
В отделе жилищно-коммунального хозяйства 145- наибольшее количество доку-ментов, находящихся на контроле. Далее идут:
отдел по вопросам торговли, бытового и транспортного обслуживания населения и защиты прав потребителей -86
управление труда и соцзащиты населения – 82
отдел экономики - 81
отдел по вопросам оборонной, мобилизационной работы и ЧС -71
общий отдел -58
служба по делам детей- 35
В целом состояние исполнительской дисциплины в сравнении с аналогичным периодом 2006 года по выполнению контрольных документов поступивших из облгосадминистрации, его отделов и управлений улучшилось и составляет 98,17% ( в 2006г. – 97,70% )
На должном уровне организована работа по осуществлению контроля за исполнени-ем документов в отделе экономики ( Крестинина ), отделе по вопросам торговли, бытового и транспортного обслуживания населения и защиты прав потребителей ( Авраменко ), центре занятости ( Шавенько ), отделе по вопросам оборонной, мобилиза-ционной работы и ЧС ( Санжаревский), управлении образования (Довгопольский ).
В течение 2007 года поступило 159 распоряжений председателя облгосадминист-рации, 95 из них поставлены на контроль. В ходе выполнения данных распоряжений были разработаны и утверждены : 28 мероприятий, приняты 3 программы, 10 распоряжений городского головы, 8 решений городского совета, 45 решений исполко-ма, создано 8 комиссий, подготовлено и направлено отделами, управлениями, комитетом и службой городского совета 146 информаций, опубликовано в СМИ 53 статьи, на официальном веб–сайте исполкома постоянно обновляются информации по всевозможным актуальным вопросам, касающимся жизни города. Все распоряжения председателя облгосадминистрации, поступившие в 2007 году, выполнены.
Необходимо отметить, что информации от отдела экономики ( Крестинина ), отдела жилищно-коммунального хозяйства ( Алехина ), финансового управления ( Чистякова ), отдела по вопросам внутренней политики ( Кравцова ), управления труда и социальной защиты населения ( Глазунова ), службы по делам детей ( Барган ), отдела по делам семьи и молодежи ( Мазур ), районной санэпидстанции ( Порхал ), отдела ведения Государственного реестра избирателей ( Савченко ), управления образования (Довгопольский ), отдела по вопросам оборонной мобилизационной работы и ЧС ( Санжаревский ) о ходе выполнения распоряжений председателя облгосадминистра-ции были подготовлены качественно и предоставлены в срок.
На особом контроле в исполкоме городского совета находятся собственные реше-ния исполкома, распоряжения и поручения городского головы.
В текущем году принято 556 решений исполкома, из них на выполнение распоря-жений председателя облгосадминистрации с учетом предыдущих лет - 74 решения, поставлено на контроль 43 решения.
Заслушано протокольно ход выполнения 26 решений, из них снято с контроля, как выполненные, 15 решений.
С учетом предыдущих лет находится на контроле 61 решение исполкома:
1999года - 1
2003года -3
2004года -5
2005года -2
2006года -16
2007года -34
Принято распоряжений городского головы – 194 по основной деятельности, 343 по кадровой деятельности, 53 по командировкам. На выполнение распоряжений председа-теля облгосадминистрации принято 21 распоряжение городского головы, поставлено на контроль 12 распоряжений по основной деятельности.
С учетом предыдущих лет находится на контроле 54 распоряжения:
2005года -6
2006года -39
2007года -9
Распоряжением городского головы №193-р от 28.12.2007г. снято с контроля 11 распоряжений, как выполненные.
Особого внимания требует выполнение поручений, данных городским головой и его заместителями на аппаратных совещаниях. В 2007 году было проведено 24 аппаратных совещания, на которых городским головой и его заместителями было дано 373 поручения, Часть из них выполнена, часть осталась на контроле.
Значительное число поручений остается на постоянном контроле: это заключение договоров на вывоз ТБО, уборка ТБО, уровень коммунальных платежей , установка дорожных знаков, планировка кладбища, создание ОСМД, установка канализационных люков, ремонт гидрантов, изготовление и установка табличек с указанием улиц и домов, телефонизация домов и ремонт радио, восстановление асфальтового покрытия после ремонтных работ, вопрос использования земельных ресурсов.
Наибольшее количество поручений было дано объединению жилищно-коммунального хозяйства, отделу жилищно-коммунального хозяйства, отделу архитектуры и отделу земельных ресурсов. Необходимо обратить внимание на недостаточно качественно подготовленные информации о выполнении поручений городского головы и несвоевременное их предоставление такими службами как: Объединение жилищно-коммунального хозяйства ( Пануровская) , Ясиноватский цех электросвязи №20 ОАО «Укртелеком» ( Федянин), отдел капитального строительства ( Дзюбенко). Во время подготовки отчета о выполнении распоряжений председателя облгосад-министрации, при подготовке заседаний исполкома в части рассмотрения контрольных вопросов была оказана методическая помощь 19 структурным подразделениям городского совета и его исполнительных органов, 2 коммунальным предприятиям города - Объединению ЖКХ и Ясиноватскому производственному управлению водопроводно-канализационного хозяйства, Ясиноватской центральной районной больнице, районной санитарно- эпидемиологической станции, центру социальных служб для семьи, детей и молодежи, центру занятости и другим.
Еженедельно составляются планы-графики контроля исполнения документов, поступающих из облгосадминистрации, его отделов и управлений и доводятся до исполнителей через локальную сеть. По итогам работы к концу недели готовится отчет о выполнении этих документов, которые предоставляются на аппаратное совещание.
С целью создания более благоприятных условий для взаимодействия с управле-ниями и отделами городского совета при отработке заданий, определенных Законами Украины, актами и поручениями Президента Украины и Правительства, поручениями председателя облгосадминистрации, собственными решениями, распоряжениями и поручениями городского головы, установлена программа по документообороту и контролю. В данное время ведется работа по ее внедрению.
Для улучшения работы по выполнению распоряжений председателя облгосадмини-страции, собственных решений исполкома, распоряжений и поручений городского головы и его заместителей, данных на аппаратных совещаниях и других контрольных документов и принятия мер по устранению недостатков в этой работе необходимо всем принимать действенные меры по своевременному и качественному выполнению всех контрольных документов, не допускать нарушений сроков предоставления отчетов и информаций, а я, как специалист по контрольной работе и впредь буду стараться оказывать всем практическую и методическую помощь.